Senest aktualisert: Mai 2018
Vi er glade for din interesse av vår virksomhet og for våre produkter og service. Og vi ønsker at du som forretningspartner føler deg trygg med hensyn til beskyttelse av dine personlige opplysninger.
Din databeskyttelse er vårt anliggende.
Vi tar beskyttelsen av dine personlige opplysninger svært seriøst. Overholdelse av databeskyttelsesloven er en selvfølge for oss.
Vi ønsker at du skal vite når vi registrerer og behandler hvilke data, og hvordan vi bruker dem. Vi har tatt tekniske og organisatoriske foranstaltninger for å sikre at reglene om databeskyttelse følges både av oss og av våre eksterne servicetilbydere.
Følgende informasjoner retter seg mot våres kunder såvel som våres leverandører, tjenestetilbydere og øvrige samarbeidspartnere.
Informasjoner i henhold til art. 13 i databeskyttelseforordning (GDPR)
- opplysningsplikt ved innsamling av personlige opplysninger hos den registrerte -
Ansvarlige part
IREKS NORDIC ApS
Broenge 13
2635 Ishøj
Kontaktinformasjon til databeskyttelsesansvarlig
Du kan komme i kontakt med den databeskyttelsesansvarlige via:
IREKS NORDIC ApS
Broenge 13
2635 Ishøj
søkeord Databeskyttelse
eller ved å skrive til info@ireks-nordic.com
Datakategorier og datakilde
I forbindelse med forretningsforhold med våre kunder behandler vi deres adresse-, identifikasjons- og kontraktinnholddata samt salgstall. Dette omfatter også personlige opplysninger som navn, adresse, e-post-adresse, telefon- / faksnummer, fødselsdato, CVR og nasjonalitet.
Behandlingsformål og lovgrunnlag
Formålet med behandlingen skjer med henblikk entydig å kunne identifisere en kunde, såvel som initiering, gjennomføring, administrasjon og behandling av kontrakter, vurdering av kredittverdighet og sikkerhetsstillelse, kundeservice, utarbeiding av regninger / kredittnotat, administrasjon og håndhevelse av krav, overholdelse av lovkrav.
I noen situasjoner bruker vi dataprosessorer til behandlingen. Rettsgrunnlaget er art. 6 stk. 1 b) og c) GDPR.
Ytterligere behandling av ovennevnte data er dessuten gjennomført for å beskytte våre egne eller tredjeparts legitime interesser med hensikt på å forbedre vår markedsutvikling, på distribusjonanalyser, salgstyring, beregning av provisjoner til vårt salgspersonell, beslutningstaking i forbindelse med markedsførings- og salgsaktiviteter, markedsundersøkelser, kundesupport, validitetskontroll av salgsrapporter samt revisjon og avvikling av betingelser. Rettsgrunnlaget er: art. 6 stk. 1 f) i GDPR.
Kategorier av datamottakere
a) Virksomhetsgrupper
Oppgavene i henhold til ovenstående håndteres delvis sentralt av IREKS GmbH som ordregiver på vegne av virksomheter tilknyttet til IREKS GmbH innenfor innhold av § 15 i den tyske aksjeselskapslovgivning (akt. G), som overfører data til IREKS GmbH til dette formål.
b) Andre mottakere
Personopplysninger kan i overensstemmelse med GDPR overføres til tredjepart, f.eks. til myndighetene, for å oppfylle lov pliktige rapporteringsforpliktelser.
Varighet av dataoppbevaring
Vi oppbevarer data i den perioden for det respektive forretningsforhold med kunden og inntil utløpet av foreldelsesfristen av hensyn til eventuelle krav som følge herav og av hensyn til lovbestemte krav til oppbevaring.
Databeskyttelserettigheter for den berørte person
I henhold til art. 15 - 22 i GDPR, hvor de juridiske forutsetninger er oppfylt, har du følgende rettigheter vedr. dine data: Rett til adgang, rett til rettelse, rett til sletting, rett til begrensning av vår behandling og rett til dataoverførsel. Hertil kommer, at du i henhold til art. 13, stk 2 b) i forbindelse med art. 21 i GDPR, har rett til å protestere mot behandling av dine data i henhold til art. 6, 1 f).
Klagerett
I henhold til art. 77 i GDPR, har du rett til å inngi en klage til den databeskyttelsemyndighet som er ansvarlig for vår virksomhet, hvis du mener at behandlingen av dine personlige opplysninger overtrer forordningen.
Informasjonen i henhold til art. 14 i databeskyttelseforordningen (GDPR)
- innsamling av personlige opplysninger ikke via den berørte person -
Ansvarlige part
IREKS NORDIC ApS
Broenge 13
2635 Ishøj
Kontaktinformasjon til databeskyttelsesansvarlig
Du kan komme i kontakt med den databeskyttelsesansvarlige via:
IREKS NORDIC ApS
Broenge 13
2635 Ishøj
søkeord Databeskyttelse
eller ved å skrive til info@ireks-nordic.com
Datakategorier og datakilder
Fra våre handelspartnere (grossister) mottar vi regelmessig opplysninger om hvilke kunder som kjøper hvilke varer i hvilke mengder. De opplysninger, som dermed overføres, er kundens stamdata (firma- / kundenavn, kundenummer, i noen tilfeller kontaktopplysninger på virksomheten) samt salgsdata som produktnummer, produktnavn og mengden av de produkter som er blitt levert til kunden fra grossisten i den gjeldende periode. Overføringene kan også skje via de respektive kjedekontorer for kunder som er organisert i kjeder.
Formål med behandling samt lovgrunnlag
Vi behandler de ovennevnte kundestammedata for å opprette en verifisert, presis og aktuell adressedatabase over salgssteder som grunnlag for vår databehandling beskrevet nedenfor. Disse databehandlinger tjener til å kunne koordinere salgsbesøk med våre samarbeidspartnere og deg som bruker av våre produkter, samt med henblikk på oppfølging, fakturering og avvikling av avtaler mellom grossisten og oss eller kunden i sammenheng med kjøp av våre produkter eller til å kunne vurdere rentabiliteten av en forretningsforbindelse. Databehandlingene gjennomføres også med henblikk på å øke vår markedsutvikling, distribusjonanalyser, salgstyring, beregning av våre salgsmedarbeideres provisjoner, beslutningstaking i forbindelse med markedsføring og salgsaktiviteter, markedsundersøkelser og kundesupport, validitetskontroll av det samlede antall salgsrapporter og gjennomgang og avvikling av betingelser.
Rettsgrunnlaget er: art. 6, stk. 1 b) eller f) i GDPR, i det innsamling, oppbevaring og behandling av data er nødvendig for utførelsen av vår kontrakt med våre forretningspartnere og kunder. Dessuten er ytterligere databehandling berettiget i henhold til art. 6, stk. 1 f) i GDPR, fordi det er nødvendig med henblikk til våre legitime interesser eller tredjeparts interesser.
Kategorier av datamottakere
b) Virksomhetsgrupper
Oppgavene i henhold til ovenstående håndteres delvis sentralt av IREKS GmbH som ordregiver på vegne av virksomheter tilknyttet til IREKS GmbH innenfor innhold av § 15 i den tyske aksjeselskapslovgivning (akt. G), som overfører data til IREKS GmbH til dette formål.
b) Andre mottakere
Personopplysninger kan i overensstemmelse med GDPR overføres til tredjepart, f.eks. til myndighetene, for å oppfylle lovpliktige rapporteringsforpliktelser.
Varighet av dataoppbevaring
Vi oppbevarer data i den perioden for det respektive forretningsforhold med kunden og inntil utløpet av foreldelsesfristen av hensyn til eventuelle krav som følge herav og av hensyn til lovbestemte krav til oppbevaring.
Databeskyttelserettigheter for den berørte person
I henhold til art. 15 - 22 i GDPR, hvor de juridiske forutsetninger er oppfylt, har du følgende rettigheter vedr. dine data: Rett til adgang, rett til rettelse, rett til sletting, rett til begrensning av vår behandling og rett til dataoverførsel. Hertil kommer, at du i henhold til art. 14, stk 2 c) i forbindelse med art. 21 i GDPR, har rett til å protestere mot behandling av dine data i henhold til art. 6, 1 f).
Klagerett
I henhold til art. 77 i GDPR, har du rett til å inngi en klage til den databeskyttelsemyndighet som er ansvarlig for vår virksomhet, hvis du mener at behandlingen av dine personlige opplysninger overtrer forordningen.
