Senast uppdaterad: Maj 2018
Vi gläder oss över ditt intresse för vårt företag, våra produkter och tjänster. Och vi önskar att du som affärspartner känner dig trygg när det gäller skyddet av dina personuppgifter.
Att skydda dina uppgifter är vår angelägenhet.
Vi tar skyddet av dina personuppgifter på största allvar. Efterlevnad av dataskyddsförordningen är för oss en självklarhet.
Vi vill att du ska veta när och vi registrerar och behandlar uppgifter, vilka uppgifter det gäller samt hur vi använder dem. Vi har vidtagit tekniska och organisatoriska åtgärder för att säkerställa att reglerna om dataskydd följs både av oss och av våra externa tjänsteleverantörer.
Följande information riktar sig både till våra kunder, leverantörer, tjänsteleverantörer och övriga samar-betspartner.
Information i förhållande till artikel 13 i dataskyddsförordningen (GDPR)
– Information som ska tillhandahållas om personuppgifterna samlas in från den registrerade –
Ansvarig part
IREKS NORDIC ApS
Broenge 13
2635 Ishøj
Kontaktuppgifter till uppgiftsskyddsombudet
Du kan komma i kontakt med uppgiftsskyddsombudet via:
IREKS NORDIC ApS
Broenge 13
2635 Ishøj
sökord uppgiftsskydd
eller genom att mejla till info@ireks-nordic.com
Datakategorier och datakälla
I samband med affärsförbindelser med våra kunder behandlar vi uppgifter om deras adress, identifiering och avtalsinnehåll samt försäljningssiffror. Detta omfattar även personuppgifter som namn, adress, e-postadress, telefon/faxnummer, födelsedatum, organisationsnummer och nationalitet.
Syfte med behandlingen och regelverket
Syftet med behandlingen är att möjliggöra en entydig identifiering av kund liksom även initiering, genom-förande, administration och behandling av avtal, bedömning av kreditvärdighet och ställande av säkerhet, kundservice, utarbetande av räkningar/kreditnotor, administration och genomförande av krav, efterlevnad av gällande lagstiftning.
I vissa situationer använder vi databehandlare. Den rättsliga grunden är artikel 6 stycke 1 b) och c) GDPR.
Ytterligare behandling av ovannämnda uppgifter har dessutom genomförts för att skydda våra egna eller tredje parts berättigade intressen med avseende på att förbättra vår marknadsutveckling, på distribut-ionsanalyser, försäljningsstyrning, beräkning av provisioner för vår säljpersonal, beslutsfattande i sam-band med marknadsförings- och försäljningsaktiviteter, marknadsundersökningar, kundsupport, validi-tetskontroll av försäljningsrapporter och genomförande av villkor. Den rättsliga grunden är artikel 6 stycke 1 f) i GDPR.
Kategorier av datamottagare
a) Företagsgrupper
Uppgifterna i förhållande till ovanstående hanteras delvis centralt av IREKS GmbH som upphandlare på uppdrag av företag kopplade till IREKS GmbH när det gäller innehåll som omfattas av § 15 i den tyska aktiebolagslagstiftningen (akt. G) och som överför uppgifter till IREKS GmbH i detta syfte.
b) Andra mottagare
Personuppgifter kan i överensstämmelse med GDPR överföras till tredje part, till exempel till myndighet-er, för att uppfylla lagstadgade rapporteringsplikter.
Tidslängd för lagring av uppgifter
Vi lagrar uppgifter under gällande period för respektive affärsförhållande med den aktuella kunden och fram till dess att preskriptionstiden gått ut med tanke på eventuella krav som kan bli aktuella till följd av detta liksom även i enlighet med lagstadgade krav på lagring.
Dataskyddsrättigheter för den berörda personen
I enlighet med artikel 15–22 i GDPR i fall där de juridiska förutsättningarna är uppfyllda har du följande rättigheter beträffande dina uppgifter: Rätt till åtkomst, rätt till korrigering, rätt till borttagning, rätt till begränsning av vår behandling och rätt till överföring av data. Du har dessutom även i enlighet med artikel 13, stycke 2 b) i samband med artikel 21 i GDPR, har rätt att motsätta dig behandling av dina uppgifter i enlighet med artikel 6, 1 f).
Rätt att överklaga
I enlighet med artikel 77 i GDPR, har du rätt att lämna in klagomål till den dataskyddsmyndighet som ansvarar för vårt företag om du anser att behandlingen av dina personuppgifter bryter mot förordningen.
Information i förhållande till artikel 14 i dataskyddsförordningen (GDPR)
– insamling av personuppgifter ej via den berörda personen –
Ansvarig part
IREKS NORDIC ApS
Broenge 13
2635 Ishøj
Kontaktuppgifter till uppgiftsskyddsombudet
Du kan komme i kontakt med den databeskyttelsesansvarlige via:
IREKS NORDIC ApS
Broenge 13
2635 Ishøj
sökord uppgiftsskydd
eller genom att mejla till info@ireks-nordic.com
Datakategorier och datakällor
Från våra handelspartner (grossister) mottar vi regelbundet uppgifter om vilka kunder som köper vilka varor samt i vilka mängder. De uppgifter som därmed överförs är kundens stamdata (företags-/kundnamn, kundnummer, i vissa fall kontaktuppgifter för företaget) samt försäljningsdata som produktnummer, produktnamn och mängden av de produkter som har levererats till kunden från grossisten i den aktuella perioden. Överföringarna kan även ske via de respektive enskilda kontoren för kunder som är organiserade i kedjor.
Syfte med behandling samt regelverk
Vi behandlar ovannämnda stamdata om kunden för att skapa en verifierad, exakt och aktuell adressdatabas över försäljningsplatser som underlag för vår databehandling enligt beskrivningen nedan. Dessa databehandlingar syftar till att kunna koordinera säljbesök med våra samarbetspartners och dig som använder av våra produkter, samt med avseende på uppföljning, fakturering och genomförande av avtal mellan grossisten och oss eller kunden i samband med köp av våra produkter eller för att kunna göra en bedömning av lönsamheten i ett affärsförhållande. Databehandlingarna genomförs även i syfte att öka vår marknadsutveckling och för att möjliggöra distributionsanalyser, försäljningsstyrning, beräkning av våra säljmedarbetares provisioner, beslutsfattande i samband med marknadsförings- och försäljningsaktiviteter, marknadsundersökningar och kundsupport, validitetskontroll av samlat antal försäljningsrapporter och genomgång och genomförande av villkor.
Den rättsliga grunden är artikel 6, stycke 1 b) eller f) i GDPR, då insamlingen, lagringen och behandlingen av uppgifter krävs för att vi ska kunna fullgöra vårt kontrakt med våra affärspartner och kunder. Dessutom är ytterligare databehandling berättigad i enlighet med artikel 6, stycke 1 f) i GDPR, eftersom den krävs på grund av våra eller tredje parts berättigade intressen.
Kategorier av datamottagare
b) Grupper av företag
Uppgifterna i förhållande till ovanstående hanteras delvis centralt av IREKS GmbH som upphandlare på uppdrag av företag kopplade till IREKS GmbH när det gäller innehåll som omfattas av § 15 i den tyska aktiebolagslagstiftningen (akt. G) och som överför uppgifter till IREKS GmbH i detta syfte.
b) Andra mottagare
Personuppgifter kan i överensstämmelse med GDPR överföras till tredje part, till exempel till myndigheter, för att uppfylla lagstadgade rapporteringsplikter.
Tidslängd för lagring av uppgifter
Vi lagrar uppgifter under gällande period för respektive affärsförhållande med den aktuella kunden och fram till dess att preskriptionstiden gått ut med tanke på eventuella krav som kan bli aktuella till följd av detta liksom även i enlighet med lagstadgade krav på lagring.
Dataskyddsrättigheter för den berörda personen
I enlighet med artikel 15–22 i GDPR i fall där de juridiska förutsättningarna är uppfyllda har du följande rättigheter beträffande dina uppgifter: Rätt till åtkomst, rätt till korrigering, rätt till borttagning, rätt till begränsning av vår behandling och rätt till överföring av data. Du har dessutom även i enlighet med artikel 14, stycke 2 c) i samband med artikel 21 i GDPR, har rätt att motsätta dig behandling av dina uppgifter i enlighet med artikel 6, 1 f).
Rätt att överklaga
I enlighet med artikel 77 i GDPR, har du rätt att lämna in klagomål till den dataskyddsmyndighet som ansvarar för vårt företag om du anser att behandlingen av dina personuppgifter bryter mot förordningen.
